Für Hausverwaltungen & Makler

Objekt anlegen.
Ein Klick.
Vermietet. Verkauft.

Hauspilot veröffentlicht Ihre Objekte auf ImmoScout24, Immowelt & Kleinanzeigen — und Eva, Ihre KI-Mitarbeiterin, qualifiziert jeden Miet- und Kaufinteressenten und bucht nur die besten in Ihre Besichtigung. Käufer ohne Finanzierung vermittelt sie ins Simpli-Finance-Netzwerk. Ohne Telefon-Ping-Pong. Ohne Anfragenflut im Postfach.

So funktioniert's
Kostenloses Onboarding-GesprächKeine EinrichtungsgebührMonatlich kündbar
E

Eva · Hauspilot

online

Guten Tag Herr Weber! Ich bin Eva von der Hausverwaltung. Sie interessieren sich für die 3-Zimmer-Wohnung in der Gartenstraße 12. Damit wir direkt eine Besichtigung einplanen können, müsste ich Ihnen vorab ein paar kurze Fragen stellen — ist das für Sie okay?
Ja klar, gerne!
Wie hoch ist das monatliche Netto-Einkommen Ihres Haushalts?
Ca. 4.800 € zu zweit
Sie sind qualifiziert. Passt Ihnen die Besichtigung am Dienstag um 15:00 Uhr? Ich trage Sie direkt ein.
Dienstag 15 Uhr passt perfekt 👍

Hauspilot in 60 Sekunden

Vom Inserat bis zur gefüllten Besichtigung — sehen Sie, wie Eva Ihre Vermietung übernimmt.

80 Anfragen pro Inserat. 5 davon können sich die Wohnung leisten. Raten Sie, mit wem Sie bisher telefonieren.

Die Anfragenflut

Jedes Inserat produziert dutzende Anfragen — und jede einzelne manuell zu beantworten kostet Stunden, die niemand hat.

Die No-Shows

Sammelbesichtigungen mit Bewerbern, die nie eine Chance hatten — oder gar nicht erst erscheinen. Zeit weg, Objekt weiter leer.

Die kalten Leads

Wer nicht in Minuten antwortet, verliert. Der beste Mieter hat längst woanders unterschrieben, während die Anfrage im Postfach lag.

Vermietung

Vom leeren Objekt zur unterschriebenen Vermietung — in 4 Schritten

1

Objekt anlegen

Daten und Fotos einmal erfassen — oder direkt aus onOffice / Propstack übernehmen.

2

Ein Klick: vermarkten

Ihr Inserat geht automatisch auf ImmoScout24, Immowelt und Kleinanzeigen live — zur Miete oder zum Kauf. Vermietet oder verkauft? Hauspilot nimmt es überall wieder offline.

3

Eva übernimmt

Jeder Interessent wird in Minuten qualifiziert. Mietinteressenten: Einkommen, Einzugsdatum, Haushalt, Unterlagen wie Gehaltsnachweis und Schufa — eingesammelt und KI-geprüft. Kaufinteressenten: Budget, Eigenkapital und Stand der Finanzierung.

4

Sie besichtigen nur noch Qualifizierte

Eva bucht Termine direkt in Ihren Kalender, erinnert automatisch und sagt unpassenden Bewerbern freundlich ab. Zur Besichtigung kommt nur, wer nach deutschem Recht auch mieten kann — mit genau den Angaben, die vor der Besichtigung erlaubt sind. Kaufinteressenten ohne Finanzierung leitet sie ins Simpli-Finance-Netzwerk weiter.

Und so sieht das in der Praxis aus: Vermieten, während Sie schlafen

23:47 Uhr — eine Anfrage kommt rein. Um 23:51 Uhr ist die Besichtigung gebucht. Ganz ohne Sie.

Verkauf

Kaufinteressenten qualifiziert, terminiert — und finanziert

Die Hälfte aller Kaufanfragen scheitert an der Finanzierung — meist erst nach der dritten Besichtigung. Eva klärt das vorher. Und wer noch keine Finanzierung hat, bekommt sie über das Simpli-Finance-Netzwerk.

1

Kaufinteressent fragt an

Eva meldet sich in unter 60 Sekunden, klärt Budget, Eigenkapital, Zeithorizont und ob bereits eine Finanzierungszusage einer Bank vorliegt.

2

Finanzierung steht? Besichtigung.

Wer Eigenkapital und Bankzusage mitbringt, bekommt direkt einen Termin in Ihrem Kalender. Sie zeigen das Objekt nur Menschen, die es auch kaufen können.

3

Finanzierung fehlt? Simpli Finance.

Fehlt die Zusage oder das Eigenkapital, verweist Eva den Interessenten automatisch an das Simpli-Finance-Netzwerk. Dort bucht er kurzfristig einen Termin bei einem Finanzierer — ohne dass Sie etwas tun müssen.

4

Finanziert zurück zu Ihnen

Der Lead bleibt Ihrer. Sie sehen den Finanzierungsstatus live im Objekt — Anfrage, Termin, Genehmigt — und besichtigen, sobald die Finanzierung bestätigt ist.

Simpli Finance · Finanzierungsnetzwerk

Kein Lead geht verloren, nur weil die Bank noch fehlt

„Noch keine Finanzierung, das würde ich hinterher machen" — hier verliert Eva keine Zeit: Sie bietet direkt im Chat einen Termin bei einem Finanzierer an, vereinbart ihn sofort und bringt den Interessenten finanziert zu Ihnen zurück.

Alles zum Verkauf →

Ihre KI-Mitarbeiterin

Eva ist die Mitarbeiterin, die nie Feierabend hat

Eva spricht mit jedem Interessenten — per WhatsApp und am Telefon. Sie stellt die Fragen, die Sie stellen würden, prüft die Antworten und füllt Ihren Besichtigungskalender nur mit Menschen, die wirklich mieten können und wollen.

E

Eva · Hauspilot

online

Guten Tag Herr Weber! Ich bin Eva von der Hausverwaltung. Sie interessieren sich für die 3-Zimmer-Wohnung in der Gartenstraße 12. Damit wir direkt eine Besichtigung einplanen können, müsste ich Ihnen vorab ein paar kurze Fragen stellen — ist das für Sie okay?
Ja klar, gerne!
Wie hoch ist das monatliche Netto-Einkommen Ihres Haushalts?
Ca. 4.800 € zu zweit
Sie sind qualifiziert. Passt Ihnen die Besichtigung am Dienstag um 15:00 Uhr? Ich trage Sie direkt ein.
Dienstag 15 Uhr passt perfekt 👍

Antwortet in unter 60 Sekunden

Während Ihre Konkurrenz noch das Postfach öffnet, hat Eva den Interessenten schon im Gespräch — per WhatsApp, Anruf oder E-Mail.

Prüft die Zahlen, nicht das Bauchgefühl

Einkommensquote, Haushaltsgröße, Einzugsdatum, Beschäftigung — jeder Lead bekommt einen Score. Hot, Warm oder Cold.

Sammelt Unterlagen ein und prüft sie mit KI

Gehaltsnachweis, Schufa, Ausweis — direkt im Chat hochgeladen, automatisch analysiert, Unstimmigkeiten werden markiert.

Terminiert direkt in Ihren Kalender

Google, Outlook, onOffice, Propstack — Eva sieht Ihre freien Slots und bucht Besichtigungen ohne Rückfragen.

Sortiert Käufer nach Finanzierung vor

Budget, Eigenkapital, Bankzusage — Kaufinteressenten ohne Finanzierung vermittelt Eva automatisch an das Simpli-Finance-Netzwerk und holt sie finanziert zurück.

Sagt freundlich ab, wo es nicht passt

Kein Ghosting Ihrer Interessenten: Wer nicht qualifiziert ist, bekommt eine professionelle Absage — Ihr Ruf bleibt sauber.

Arbeitet 24/7 — auch sonntags um 22 Uhr

Die meisten Anfragen kommen abends und am Wochenende. Genau dann ist Eva am schnellsten.

Gebaut für die, die Objekte vermieten und verkaufen müssen

Für Hausverwaltungen

  • Leerstand schneller füllen — Vermarktung startet mit einem Klick
  • Mieterkommunikation gebündelt: WhatsApp, E-Mail und Tickets in einem Posteingang
  • Eigentümer-Portal: Ihre Eigentümer sehen den Vermietungsstand live
  • Übergabeprotokolle, Selbstauskünfte und Dokumente digital

Für Makler

  • Verkaufs- und Vermietungs-Pipeline mit jedem Deal im Blick
  • Kaufinteressenten qualifiziert und terminiert — Finanzierung über Simpli Finance vorsortiert
  • Autopilot: Follow-ups, Terminvorschläge und Erinnerungen laufen automatisch
  • Digitale Besichtigungsseiten mit Video-Rundgang für jedes Objekt
  • Alles synchron mit onOffice, Propstack und Ihrem Kalender

Hauspilot ersetzt nicht Ihre Software — es macht sie schneller

ImmoScout24ImmoweltKleinanzeigenonOfficePropstackGoogle KalenderOutlookWhatsApp

Im täglichen Einsatz bei Hausverwaltungen und Maklern — wie der Medico Bau Hausverwaltung

< 60 Sek.

bis Eva den ersten Kontakt mit einem neuen Interessenten aufnimmt

3 Portale

ImmoScout24, Immowelt & Kleinanzeigen — mit einem Klick bespielt

24/7

Qualifizierung und Terminbuchung, auch abends und am Wochenende

Zwei Module. Ein Zusatz. Keine Überraschungen.

Preise pro Nutzer und Monat, zzgl. verbrauchsbasierter WhatsApp- & KI-Kosten — Sie zahlen nur, was Eva wirklich arbeitet. Monatlich kündbar, keine Einrichtungsgebühr.

Vermietung

97 €/ Nutzer / Monat

Für alle, die Wohnungen vermieten

  • 1-Klick-Vermarktung auf ImmoScout24, Immowelt & Kleinanzeigen
  • Eva qualifiziert Mietinteressenten per WhatsApp & E-Mail
  • Dokumenten-Prüfung mit KI: Gehaltsnachweis, Schufa, Ausweis
  • Besichtigungs-Terminierung mit Kalender-Sync
  • Digitale Besichtigungsseiten & Selbstauskunft
Beliebt

Vermietung + Verkauf

149 €/ Nutzer / Monat

Beide Module, ein Login, eine Pipeline

  • Alles aus Vermietung
  • Alles aus Verkauf
  • Zugriff auf das Simpli-Finance-Netzwerk
  • Eine Pipeline für Miet- und Kaufinteressenten
  • Sie sparen 45 € pro Nutzer und Monat

Verkauf

97 €/ Nutzer / Monat

Für Makler, die Objekte verkaufen

  • Eva qualifiziert Kaufinteressenten: Budget, Eigenkapital, Finanzierung
  • Besichtigungen nur in Ihre freigegebenen Zeiten
  • Zugriff auf das Simpli-Finance-Netzwerk: Finanzierer-Termin direkt im Chat
  • Finanzierungsstatus live im Objekt
  • Verkaufs-Pipeline mit jedem Deal im Blick

Zusatzmodul

Telefonie

+97 €/ Monat

pauschal — nicht pro Nutzer

Eva geht ans Telefon — für Vermietung und Verkauf.

  • Nimmt eingehende Anrufe Ihrer Interessenten entgegen und qualifiziert am Telefon
  • Ruft aktiv an, wenn jemand auf WhatsApp oder E-Mail nicht reagiert — und setzt den Termin
  • Bucht wie im Chat nur in Ihre freigegebenen Zeiten
  • Jedes Gespräch landet als Verlauf am Kontakt

In jedem Modul enthalten: onOffice-, Propstack-, Google- & Outlook-Integration und ein persönliches Onboarding — kostenlos.

Die Fragen, die uns jede Hausverwaltung stellt

Was kosten die WhatsApp- und KI-Kosten zusätzlich?

Sie zahlen nur, was Eva wirklich arbeitet: Die Verbrauchskosten richten sich nach der Anzahl der Gespräche und liegen typischerweise bei wenigen Cent pro qualifiziertem Interessenten. Im Onboarding rechnen wir Ihnen das transparent für Ihr Anfragevolumen vor.

Funktioniert Hauspilot mit meiner bestehenden Software?

Ja. Hauspilot synchronisiert bidirektional mit onOffice und Propstack, verbindet sich mit Google- und Outlook-Kalendern und veröffentlicht auf ImmoScout24, Immowelt und Kleinanzeigen. Ihre Daten bleiben, wo sie sind — Hauspilot macht sie schneller.

Wie schnell bin ich startklar?

Im persönlichen Onboarding richten wir Hauspilot gemeinsam mit Ihnen ein — mit Ihren Objekten, Ihren Portal-Zugängen und Ihrer Eva. Die meisten Kunden vermarkten ihr erstes Objekt noch am selben Tag.

Ist das DSGVO-konform?

Ja. Interessenten werden transparent informiert, Daten werden ausschließlich zur Vermietung bzw. Vermarktung verarbeitet, und Sie erhalten einen Auftragsverarbeitungsvertrag. Selbstauskünfte und Dokumente liegen verschlüsselt auf europäischen Servern.

Warum darf Eva Gehaltsnachweis und Schufa überhaupt anfragen?

Weil der Prozess konsequent auf Datenminimierung aufgebaut ist: Zu Beginn des Gesprächs füllt der Interessent lediglich eine Selbstauskunft aus — mehr nicht. Danach verweist Eva auf eine Besichtigung, bevorzugt als Online-Besichtigung (die wir sehr empfehlen) oder klassisch vor Ort. Erst nach der Besichtigung geht Eva bei den Interessenten mit ernsthaftem Interesse nochmal hinterher, holt die Dokumente wie Gehaltsnachweis und Schufa mit deren Einwilligung ein und prüft sie. Stimmen die Unterlagen, werden die passenden Mieter an Sie weitergegeben. Sensible Dokumente werden also nie pauschal von allen Anfragenden gesammelt, sondern nur dort, wo es für die konkrete Vermietungsentscheidung erforderlich ist — genau das verlangt die DSGVO.

Was passiert mit Kaufinteressenten, die noch keine Finanzierung haben?

Eva fragt jeden Kaufinteressenten nach Budget, Eigenkapital und ob bereits eine Finanzierungszusage einer Bank vorliegt. Fehlt sie, vermittelt Eva den Interessenten automatisch an das Simpli-Finance-Netzwerk: Dort bucht er kurzfristig einen Beratungstermin bei einem Finanzierer, seine Unterlagen gehen mit. Der Lead bleibt dabei Ihrer — Sie sehen den Finanzierungsstatus (Anfrage, Termin, Genehmigt) live im Objekt und besichtigen erst, wenn die Finanzierung steht. Simpli Finance vermittelt keine Darlehen selbst, sondern führt vorqualifizierte Interessenten an unabhängige Finanzierer zu.

Gibt es eine Vertragslaufzeit?

Nein. Hauspilot ist monatlich kündbar, ohne Einrichtungsgebühr. Wenn es Ihnen keinen Mehrwert bringt, gehen Sie einfach — Ihre Daten nehmen Sie mit.

Ihr nächstes Objekt vermarktet sich in einem Klick — sehen Sie es live

Buchen Sie Ihr persönliches Onboarding: Wir richten Hauspilot gemeinsam mit Ihnen ein — mit Ihren Objekten, Ihren Portalen und Ihrer Eva.

Unverbindlich. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden. Keine Weitergabe Ihrer Daten.